先建立商品与文件的对应关系
需要什么资料，取决于商品、用途、市场、材料及技术特征。先给每个SKU建立型号和版本记录，再查适用规则；不宜直接按“电子”“母婴”“美妆”套一张通用证书表。
本文侧重资料交接，适用边界另见FCC、CE、CPC与FDA核对说明。实际商品仍应结合当前法规及专业评估。
电子与无线商品的资料
保存型号、无线模块、电气参数、测试样品及报告对应关系；核对适用授权方式、负责主体与标签信息。供应商提供的另一型号或模块资料，不应未经确认直接用于当前成品。FCC规则入口见eCFR设备授权程序。
儿童产品的资料
核对预期年龄、用途、适用安全规则、测试依据及证书责任主体。按CPSC官方指引核对CPC所需信息、相关例外及当前进口电子申报要求。不要混同制造商或进口商出具的证书与实验室测试报告，也不把所有母婴商品自动归为同一种要求。
化妆品等监管资料
为配方、用途、标签、生产设施、列名与相关申报分别留存依据。FDA的化妆品设施注册说明明确，设施注册与产品列名不是批准程序，FDA不提供证明注册或列名合规的证书。不要用第三方制作的“注册证书”代替实际要求核对。
含锂电池的运输资料
运输合规与产品销售要求分别处理。记录电池型号、化学体系、容量、装运方式和适用文件，再向具备相应能力的承运方或专业人员核对。美国PHMSA锂电池入口说明适用危险品运输要求涉及空运、公路、铁路及水运，不能把UN38.3等相关资料只理解为空运的一张通用放行证。
欧盟销售资料
先核对产品是否适用CE及具体法规，再保存符合性评估、技术文件和声明的对应关系。是否需要公告机构应按适用程序确定，参见欧盟官方说明。
一份可交接的检查台账
建议字段包括SKU、型号、批次、销售市场、用途、规则及版本、文件名称、出具主体、覆盖范围、核对人和待处理事项。把文件缺失、型号不符、版本过期和要求待确认分别记录，不用一个“有证”复选框替代。
知识产权与平台要求另行核对。SafeSell AI可帮助整理商品初筛线索，见操作指引与多店铺流程，工具不是实验室、发证机关或监管批准。
2026年10月24日修订：撤回按大类一刀切的认证结论、通用放行表、全维度自动覆盖、旧规模和固定价格，改为文件对应与未完成事项的管理方法。